本帖最后由 FBDLogistics 于 2026-1-26 17:09 编辑
很多卖家用海外仓踩坑，就是因为账一开始就没算清楚。 毕竟海外仓不是一口价的服务，而是按流程逐段计费。 本文按多数美国海外仓的计费流程，把每一笔可能产生的费用一次讲清楚。
一、海外仓的收费结构
1）入库费用：
货到仓库的费用。此时是仓库提供：卸货、清点数量、贴标签、上架、把库存录入系统的服务费用。仓库可能按托盘、箱、件或工时收费，例如每小时约 35–50 美元或每件约 0.35–1.50 美元的区间（不同货型与复杂度差异大）。属于一次性费用。
2）仓储费用：
货在仓库里占用空间就计费，一般按月结算，常见有三种计费单位： - 按托盘/月
- 按立方英尺/月
- 按平方英尺/月（更像租仓的模式）
常见的价格在每托盘每月约 10–30 美元或以上，一般都是15–40美元，且随地区、旺季、货物属性波动。
3）出库履约费用：
自订单生成并进入履约流程时产生。 海外仓提供的服务包括：拣货、复核、打包、贴单、交运。若企业是面向消费者的 D2C ，拣货与打包（pick & pack）通常是最主要的收费项目。 基础的 pick & pack 费用常见在每单约 1.50–5 美元之间，复杂订单、SKU 多或需要特殊处理的情况会更高。多数海外仓都是以”基础费+按件加价”的阶梯式计算，不是单一固定价格。
除此之外还有运费（USPS、UPS、FedEx 等），以及各种附加费、旺季费、超尺寸与燃油附加费。
二、海外仓计费流程：
按实际操作顺序，把海外仓的计费点串起来，会更好理解： 1）签约与系统对接
费用可能包括： - 账号开通或 onboarding/setup（一次性）
- 系统对接与集成（如 Shopify、Amazon、ERP、WMS 插件）
- 条码规则、库位规则、SKU 建档规范
有些海外仓会把这部分费用包含在月最低消费中，有些则单独计费。据统计，setup 费用可能从零到数千美元不等，按项目复杂度计价，并非固定单价。(cart.com)
2）入库预约与卸货
常见收费项： - 预约费（尤其是整柜或大货）
- 卸货费（按托盘、按箱、按工时）
- 收货清点与异常处理（短少、破损、混装、无标签）
3）上架、贴标、入库
常见收费项： - 上架费（put-away）
- 贴标、重贴标、补标（FNSKU、UPC、箱唛、库位码）
- 分箱、重新打托、换包装
这一阶段是否产生额外费用，取决于货物到仓时是否符合仓库既定要求。如果你的货物标签、包装或规格不符合该海外仓的规则，仓库需要额外人工处理，相应费用就会产生。
4）仓储计费
常见费用： - 按托盘或按体积计费
- 常见按月结算，但实际会按日折算或按月度计费周期收取（各仓规则不同）
- 超期或呆滞库存可能收长期仓储费
5）订单履约计费
常见费用： - 订单处理费（order fee）
- 拣货费（pick）
- 打包费（pack）
- 包材费（箱、气泡膜、填充物）
- 贴单费（label）
- 交运费（交给承运商的操作）
Pick & pack 是海外仓的重点收费项目。 (FarEye)
6）运费与承运商附加费
最后是由承运商决定的运输费用。海外仓通常会在代垫后按合同向合作方结算。所以使用海外仓的，也必须了解 2026 物流商的费用调整信息： - USPS：2026 年 1 月 18 日起，USPS 多项 Shipping Services 价格上调，例如 Priority Mail、Priority Mail Express、Ground Advantage、Parcel Select 都有上调。 (about.usps.com)
三、海外仓具体收费项目拆解：
下面把常见费用归类，方便对照海外仓报价单（rate card）逐项核对。 1）开通与管理类费用
- 账号管理费（按月）
- 报表费、库存审计费（部分仓会收）
- 月最低消费（Minimum Monthly，没做到就补差）
如果订单量不稳定，月最低消费会直接抬高单均成本，需要在前期测算中单独列出。
2）入库类费用
常见收费： - 按托盘收货：每托盘 10–50 美元都有可能（取决于是否整托、是否混装、是否需要拆零）
- 按件收货：按件约 0.35–1.50 美元的常见区间（复杂货更高） (opsengine.co)
- 按工时收货：例如每小时 35–50 美元的公开区间 (opsengine.co)
在核对报价时，需要确认收货费用是否包含清点、拍照和异常处理，以及超出标准件数或标准时长后的计费方式。
3）上架、库内移动、补货类费用
- 上架费（Put-away）
- 库内移位费（Relocation）
- 拣货补货费（Replenishment，尤其有前置拣货位的仓）
如果你是多 SKU、小件、需要频繁补货的品类（例如饰品、配件、家居小件），这类费用会比仓储费更影响单均成本。
4）仓储费：按托盘、按体积、按面积三种模式
常见报价会落在： 但报价不如“计费规则”重要，要问清楚： - 按托盘计费还是按立方英尺计费（小件堆高利用率不同，差很多）
- 是否有最低计费单位（不足 1 托盘按 1 托盘收，或不足某体积按最低体积收）
- 长期仓储费触发条件（多少天、多少周转率、是否按月叠加）
5）出库操作费：
常见有： - 基础订单费（per order）
- 拣货费（per pick 或 per item）
- 打包费（可能含在订单费，也可能另算）
- 包材费（箱、填充、胶带、气泡袋）
在核算时，需要特别关注按件加价的规则，因为多件组合订单的操作成本会明显高于单件订单。
6）运费与附加费：
除了基础运费，还常见： - 燃油附加费（Fuel Surcharge）
- 住宅派送附加费（Residential）
- 偏远地区附加费（Remote/Extended）
- 超尺寸附加费（Oversize）
- 计费重量规则（DIM weight，体积重）
- 旺季附加费（Peak Surcharge）
7）退货与售后处理费：
常见收费项： - 退货收货与质检
- 重新入库（可再次销售）或报废处理
- 换标、换包装、重新打包
- 退货上架
退货处理常见存在按票计费区间，例如每次退货约 2–5 美元，但实际费用会随处理的复杂度而变化。
8）增值服务：
跨境卖家常见会用到： - FBA 预处理（贴标、装袋、套袋、组合装、打托）
- B2B 出库（整托、整箱，可能有不同费率）
- 质检、拍照、抽检
- 组装、kitting、bundle
- 销毁、移除、换包装
在测算成本时，需要考虑自身产品与其合适的履约方式，并考虑可能衍生的费用，在前期就纳入整体成本结构中统一评估。
四、用公开区间拟定预算
在不计入头程费用的情况下，使用海外仓的单件履约成本可以拆解为： 1）入库费用摊销 如果入库按件收费，可以用“每件收货费用 × 入库件数 ÷ 预计可销售件数”来进行摊销。 2）仓储费用分摊 若仓储按托盘／月计费，可以用“单托盘月费 ÷ 托盘内可售件数 ÷ 预计库存周转月数”来计算单件仓储成本。 3）出库操作费用 出库阶段通常由 pick & pack 的基础费用、按件加价以及包材费用构成。 4）运费预算 运费应基于订单主要分布州的平均重量与体积，按承运商当期价格体系进行测算。 5）退货处理摊销 退货成本可按“退货率 × 单次退货处理成本”估算。单次退货处理成本需根据是否重新上架、检测、换包装或报废等实际操作复杂度来判断。 6）管理费与最低消费分摊 这部分通常包括月管理费，以及当月未达最低消费所产生的补差费用。计算方式为“当月管理相关费用总额 ÷ 当月实际订单量”。对订单量波动较大的卖家影响较为明显，也是很多卖家使用海外仓后，感受到成本上升的主要原因之一。
五、海外仓报价时需要注意的？
1）收货计费口径 需要明确收货是按托盘、按箱、按件还是按工时计费，同时确认混装、超时收货以及异常情况的计费规则。
2）仓储计费口径 应确认仓储费用是按托盘还是按体积计算，是否存在最低计费单位，以及长期仓储费在什么条件下开始计收。
3）出库计费口径 需确认出库是否采用“基础订单费用加按件费用”的结构，以及特殊包装、套袋和贴标等操作的具体计费方式。
4）运费计费方式 应明确承运商价格是否透明，燃油附加费、旺季附加费和超尺寸附加费是否按承运商原规则转收。
5）最低消费与账单周期 需要确认最低消费的计算方式，账单是按自然月还是按账期结算，以及实际费用不足最低消费时如何补差。
6）退货与异常处理规则 应提前确认退货质检标准、是否可以二次销售、销毁或退回的收费标准，以及出现丢失或损坏时的赔付规则。
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