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创业第一步!手把手教你美国注册公司流程【带官网】

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发表于 昨天 11:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
如何注册美国公司.png

在美国创业的第一步肯定是成立一间合法的公司。

没有一间合法注册公司,你没有一个可以对外签约、收款、承担责任的“主体”,也难以真正进入美国商业体系。而且注册其实非常简单,不是美国公民、没有绿卡和签证也能完成




那么具体美国注册公司流程是?

准备州政府需要的注册资料,所以步骤是:

决定在哪个州成立公司、用什么公司类型、公司名称
前往州政府的公司注册官网



注册公司时需要准备的完整信息清单,我们已整理在此,欢迎免费下载:
美国公司注册准备清单.docx (6.25 KB, 下载次数: 6)

**注意:现在很多旧教程已经过时,按 金融犯罪执法网络FinCEN 的规则,凡在美国境内成立的实体,现阶段都已豁免 BOI 申报只有部分外国实体仍可能要报。 (FinCEN.gov)





第一步,你要在哪个州注册公司?

如何判断自己要在哪个州成立公司?

简单来说:如果你有实体运营(仓库 / 办公 / 员工),直接在运营州注册最简单。
仅是纯线上 / 跨境的业务,没有固定办公地点、仓库或员工,不妨考虑注册和维护成本更低的州。

其实在美国,注册公司时选哪个州,不等于企业以后只在那个州经营。成立州和经营州可以不同,只是企业在其他州经营,还得到当地办理外州实体登记 foreign qualification,并承担当地的申报或税务义务

等于得承担两边年报成本和费用。

美国四个企业常选择的注册州优劣一览表:
优势
劣势
Delaware
特拉华州
公司法体系成熟
LLC 不需要交年报
有年度特许经营税

Wyoming
怀俄明州
无州所得税
年报费用最低约60美元
LLC成立文件不要求公开成员信息
融资与投资环境相对普通
Texas
德克萨斯州
无州个人所得税

存在 franchise tax(营业额门槛以上适用)
California
加利福尼亚州
市场规模大
法律与监管体系完整
LLC需缴最低800美元年税
维护成本高于很多州

总地来说,Delaware更适合未来有股权安排、未来可能融资、重视公司法环境的企业,Wyoming纯线上、轻资产、希望后续维护成本较低的企业。

**所有公司注册都必须通过各州政府(Secretary of State)官网:
特拉华州公司注册(Delaware)
怀俄明州公司注册(Wyoming)
德克萨斯州公司注册(Texas)
加利福尼亚州公司注册(California)



第二步,选实体类型,才能成立公司

绝大多数创业者,会在股份有限公司(Corporation)、有限责任公司(LLC)、有限合伙企业(LP)之间选择。(注意了,S Corp 并不是一种公司类型,而是一种税务身份。)

类型
法律责任
税务方式
控制权结构
适用
股份有限公司
Corporation
股东有限责任
C Corp
S Corp
股东 → 董事会 → 管理层
融资
扩张
股权复杂
有限责任公司
LLC
成员有限责任
  • 默认利润穿透到个人报税(pass-through)
  • 也可选择 C Corp 或 S Corp 纳税

成员直接控制或委托管理
中小企业
电商
服务
有限合伙企业
LP
普通合伙人承担无限责任,有限合伙人有限责任
利润穿透(一般不单独纳税)
普通合伙人控制
有限合伙人不参与管理
投资项目基金结构

所以说LLC 因结构灵活、合规要求相对简单,更常被中小企业、跨境电商和服务型业务采用。
Corporation 由于具备股权结构和股份发行机制,常用于需要引入投资人或进行股权安排的企业;LP 则因其出资人与管理人分离的特点,常用于投资或合作型项目。



第三步,美国公司注册名称查重

公司名至少有四个层面的处理方式:entity name、trademark、DBA、domain name。实体名主要是州级保护,商标是联邦层面的品牌保护,DBA 是经营别名,域名则是线上地址保护。 (sba.gov)

如果你不查重公司名称,到时候提交的公司名实际上已被注册、甚至太相似都会被拒

所以,应先在目标州的公司数据库中确认公司名称是否可用。再去USPTO 商标数据库查联邦商标排除商标相同、相似的情况。

**USPTO 商标数据库(Trademark Search)
这是 United States Patent and Trademark Office 的官方商标查询系统,可以查到已注册商标和正在申请中的商标。



第四步,整理注册公司的信息

1.公司名称(Company Name)
已通过州数据库查重,符合命名规则(含 LLC / Inc 等后缀)

2.注册地址/主要办公地址Principal address
用于公司登记的地址(办公地址或代理地址)
多数州允许填海外地址

3.注册代理人地址(Registered Agent
必须在该州有实体地址,负责接收法律文件(不能是 P.O. Box)

4.公司结构类型(Structure)
LLC 提交 Articles of Organization
Corporation 提交 Articles of Incorporation

5.发起人信息(Organizer / Incorporator)
提交注册申请的人(可以是你或代理)

6.经营范围(Business Purpose)
一般填写:从事任何合法业务(Any lawful business)

7.联系方式(Contact Information)
邮箱 + 电话(用于接收政府通知)

Q:主要地址和注册代理人地址有什么区别? Principal address vs. Registered agent address

A:主要办公地址是企业开展运营和管理活动的主要场所,而注册代理地址则专门用于代表企业接收法律文件和官方信函。主要办公地址反映了企业的运营地点,而注册代理地址则确保在法律事务方面能够联系到企业。

以加州为例,州里明确要求公司必须指定一个 agent for service of process。这个 agent (代理人)可以是你自己,也可以是别人,总之必须居住在 California;如果不是个人,也可以指定已经登记的 corporate agent。

如果是 LLC,加州规定公司内部必须有 operating agreement ,但不向州政府提交,企业自己保存。  (sos.ca.gov)




第五步,向州政府提交注册文件

前往目标州的 Secretary of State 官网注册入口(每个州不同),常见名称是 Secretary of State、Department of State、Corporations Division

不同州注册费用(Filing Fee)不同(大致范围):
  • Wyoming:约 $100
  • California:约 $70(LLC)
  • Texas:约 $300
  • Delaware:约 $90 起


以 California 为例:
如果你成立 LLC,要提交 Articles of Organization,当前官方费用是 70美元。提交后,还必须在成立后 90天内 交第一份 Statement of Information,费用 20美元,以后每两年再交一次。 (sos.ca.gov)

等待州政府审批
  • 在线提交:通常 1–7 个工作日
  • 邮寄:可能 1–3 周


审批通过后会收到:
  • Certificate of Formation / Incorporation
  • 或电子确认文件




以 California LLC 为例,完整的公司注册流程

先去 California Secretary of State 的 Business Search 查名字,再去 USPTO 查联邦商标。申请短期内不会立刻提交,但想预留名称,也可以先做 60天 name reservation

接着准备成立信息,包括 LLC 名称、营业地址、邮寄地址、代理人信息,以及管理方式。与此同时,把 operating agreement 一并做出来,州里不收这份文件,但法律和后续银行用得到。 (sos.ca.gov)

然后到 bizfileOnline 提交 Articles of Organization,官方费用是 70美元。注册成功后,才开始考虑去 IRS 官方 EIN 页面申请联邦税号。

后续还要完成 Statement of Information、注册 seller’s permit、开 business account的部分,请阅读:《》

提醒您:完成公司注册后不等于可以直接经营,注册公司也 ≠ 可以在美国工作或经营部分行业仍需要额外申请营业执照或行业许可。



Q:注册公司的身份问题(
更详细内容可点此

美国公民或绿卡
→ 可以注册,也可以自己经营公司、拿收入、日常操作

如果是工作签(例如 H1B)
→ 可以注册公司、持股
→ 但你只能为签证对应的雇主工作,不能随意自己运营公司

如果是留学生(F1)
→ 可以注册公司
→ 但不能直接参与经营,除非通过 OPT / CPT

如果是旅游签(B1/B2)
→ 可以注册公司
→ 但不能在美国实际参与经营或工作

如果你人在美国以外
→ 可以注册公司
→ 也可以远程经营(比如跨境电商、海外仓业务)


【全美通用官方入口】

SBA 创业启动总入口
SBA 选择实体类型
SBA 选择公司名称
SBA 注册公司
SBA 申请执照与许可


IRS 申请 EIN(联邦税号)
IRS Form SS-4 说明
IRS Form 2553(S Corp 税务选择)


FinCEN BOI 现行规则


USPTO 商标检索


【加州公司注册相关官方入口】


California 公司注册系统(BizFile Online)
California 公司查询(Business Search)
California 公司名称预留(Name Reservations)
California 实体类型说明
California LLC 成立与费用
California Corporation 成立与费用
California 当前处理时间
California Franchise Tax Board(LLC)
California Franchise Tax Board(Corporations)
California EDD 企业税务系统
California CDTFA 注册(销售税等)
California CalGold(执照查询)




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