AI既然改变了电商的流量入口、决策方式和工作效率。电商企业若还是沿用过去的团队和运营方法,将难以跟上时代演进。
那么,电商团队应该如何调整运营模式,才能真正提升效率和经营成果?
首先,我们要知道的是,电商企业面对的时代已经有这些变化: 第一,消费者在进入商家网站之前,可能已经通过AI完成商品比较。 第二,AI是大幅提高内容、分析、营销和客服工作产出效率的必要工具。
因此,电商团队需要调整的重点,应该集中在流量管理和团队分工方面。
电商团队要管理AI的流量入口 如今,数百万商家可以通过Agentic Storefronts进入ChatGPT、Microsoft Copilot、Google AI Mode和Gemini等AI渠道引流,甚至直接让消费者完成购买。
因此电商团队需要指定一个明确的AI渠道负责人,统一协调以下工作:
👀 AI渠道产生了多少曝光、访问和订单 💬 消费者通过哪些问题发现商品 🔎 哪些AI平台正在推荐企业的商品 🛒 AI渠道带来的消费者购买了什么 📈 AI推荐流量的转化率和客单价如何 🏷️ AI渠道中的价格、库存和优惠是否准确 📦 消费者在AI渠道完成购买后,订单由谁处理 🔗 AI平台产生的客户和订单数据如何进入现有系统
如果AI渠道由多个部门管理,同一个消费者在ChatGPT、Google AI Mode和商家网站可能被当成三个不同流量来源,团队也难以判断AI到底创造多少销售。
一、让AI监控电商经营数据,减少定期汇报工作 传统电商运营通常按固定周期工作。为全球零售企业提供运营咨询的McKinsey公开调查,该受访者平均仍有40%的时间用于整理数据、制作报告和核对不同系统中的资料。
但现在的AI可以持续读取销售、价格、广告、库存和消费者反馈,在出现问题时主动提醒负责人。电商团队可以让AI接管这些基础任务,省去每天查看后台、每周制作报表、每月分析销售和库存的时间和精力,不再需要依赖固定的会议讨论。(McKinsey)
例如,AI可以持续监控: 📉 某商品的销量突然下降 💸 广告费用迅速增加 📊 转化率出现异常 📦 商品库存低于安全水平 ↩️ 退款原因突然增加 🏷️ 优惠活动造成亏损 ⚡ 价格和库存在不同渠道冲突
AI察觉指标异常时,再把问题交给运营人员。运营人员才去判断问题来自哪里,并决定采取行动。如此一来,就能省去每天得打开多个后台寻找问题的时间和精力浪费。
二、电商企业要利用AI节省下来的时间 研究零售企业组织转型的波士顿咨询集团BCG,在2026年的调查中发现,42%使用AI的员工每周能够节省至少八小时。然而,其中有66%员工表示,企业几乎都没有说明这些时间应该如何使用。
因此,电商团队引入AI后应当明确AI接手哪些工作,以及员工腾出的时间要承担哪些责任。
这些属于经营方法,不代表所有电商企业都要采用完全相同的岗位配置。企业可以根据规模、品类和销售渠道确定具体职责。
AI节省时间只是起点。电商企业还是得重新安排员工职责、决策权限、跨部门流程和绩效标准,才能把节省下来的时间转化为更快的市场反应、更低的运营错误和更好的经营结果。
三、AI直接执行,电商企业需要建立权限制度 当AI能执行任务后,电商企业需要为每项自动化设置明确权限。
第一层:AI可以自动处理: 🚨 标记异常 📦 追踪订单状态 🔍 检查渠道数据是否一致
第二层:AI提出建议,员工确认后执行
💰 调整广告预算 🏷️ 修改促销 📦 建议补货数量 ↩️ 提出退款方案 🚚 调整库存分配 ⏸️ 暂停表现异常的活动
企业需要设置金额、比例和适用范围。员工确认后,AI才能执行。
第三层:必须由管理者决定
💳 大额采购 📉 大幅调整价格 📝 供应商合同 ⚠️ 产品召回 ⚖️ 法律和合规问题 💸 大规模退款 🌍 进入或退出市场
AI可以提供分析和方案,但最终责任需要由人承担。
电商企业如果没有设置权限,AI的执行速度越快,错误造成的影响会扩散得越快。
四、AI时代,电商运营需要做到的四项调整
1.消费者通过AI发现和购买商品,企业需要把AI平台纳入正式销售渠道管理。 2.AI大幅提高内容和营销执行速度,团队需要减少岗位之间的重复交接。 3.AI可以持续监控数据,运营人员需要从定期制作报表转向处理异常和作出判断。 4.AI客服和AI代理开始执行任务,企业需要重新划分人工职责并建立权限制度。
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